Un Ministerio digitalizado

5 07 2007

Resumen
País: España
Sector: Administración PúblicaPerfil del Cliente
El MCYT dirige la política de fomento y coordinación general de la investigación científica y técnica, del desarrollo tecnológico y de la ordenación de las comunicaciones.

Situación
Todos los procesos de tramitación se realizaban en papel. A mediados de 2003 se planteó digitalizar todo el proceso de gestión documental.

Solución
Una nueva solución de gestión documental dirigida a los órganos colegiados, basada en Microsoft SharePoint Portal Server 2003, y los equipos Tablet PC de Microsoft, fueron la clave del proyecto.

Beneficios
 Aumento de la productividad.
 Mejor gestión de la documentación.
 Disminución de los errores.
 Integración total.

El Tablet PC supone un ahorro de tiempo: los usuarios pueden acceder a través del navegador de Internet y en tiempo real a todas sus aplicaciones”.

Carlos Turmo, subdirector general de Sistemas de Información del Ministerio de Ciencia y Tecnología.

Los responsables del Ministerio de Ciencia y Tecnología perseguían un objetivo claro: dotar al Ministerio de una herramienta que centralizase toda la información y permitiese establecer un marco de colaboración común para el personal que trabaja en la preparación de las comisiones. La empresa Renacimiento, compañía de servicios especializada en Tecnologías de la Información, fue la encargada de desarrollar la nueva aplicación. Basada en Microsoft SharePoint Portal Server 2003, la solución permite crear y gestionar documentos en formato digital, que son transferidos a equipos Tablet PC. Esta mejora en la gestión de la documentación se ha traducido en un importante aumento de productividad para el Ministerio.

Descargar Informe: cs_ministeriocienciatecnologia.doc

Fuente:  Casos de Éxito Microsoft, Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition

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